Przedsiębiorcy muszą założyć firmowy adres do e-Doręczeń

Dla przedsiębiorców z Tczewa nadchodzą dwie istotne zmiany w obsłudze spraw urzędowych. Najpierw część firm będzie musiała korzystać z adresu do e-Doręczeń, a później rejestracja nowej działalności w CEIDG zostanie przeniesiona wyłącznie do internetu. Właściciele firm powinni sprawdzić, czy mają właściwy adres firmowy i narzędzie do elektronicznego podpisywania wniosków.

• Firmowa korespondencja urzędowa trafi do e-Doręczeń
• CEIDG przejdzie na elektroniczne wnioski o nową działalność

Firmowa korespondencja urzędowa trafi do e-Doręczeń

Przedsiębiorcy, którzy założyli działalność w CEIDG przed 1 stycznia 2025 roku, muszą posiadać adres do e-Doręczeń od 1 października 2026 roku. Sam adres trzeba założyć najpóźniej 30 września.

e-Doręczenia służą do wysyłania i odbierania korespondencji urzędowej z takim skutkiem prawnym jak list polecony za potwierdzeniem odbioru. Adres pozostaje stałym adresem firmy, pod którym przedsiębiorca może otrzymywać pisma od administracji.

Adres można utworzyć za pośrednictwem portalu Biznes.gov.pl. Istotna jest przy tym kwestia rozdzielenia korespondencji prywatnej i firmowej. Osoba, która ma już osobisty adres do e-Doręczeń, powinna założyć dodatkowy adres przypisany do działalności gospodarczej.

Informacje dotyczące tego obowiązku publikuje także Rzecznik Małych i Średnich Przedsiębiorców. Dla przedsiębiorcy oznacza to konieczność nie tylko utworzenia skrzynki, lecz także regularnego sprawdzania korespondencji kierowanej na firmowy adres.

CEIDG przejdzie na elektroniczne wnioski o nową działalność

Od 1 listopada 2026 roku wniosek o rozpoczęcie działalności gospodarczej w CEIDG będzie można złożyć wyłącznie elektronicznie. Wyjątek obejmie osoby małoletnie zakładające firmę.

Do podpisania i wysłania dokumentu będzie można użyć między innymi:

• profilu zaufanego,
• e-dowodu,
• kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

Elektroniczny wniosek ma ograniczyć liczbę formalności. Dane przekazane w CEIDG będą trafiały za pośrednictwem systemów administracji do właściwych instytucji, w tym urzędu skarbowego, Głównego Urzędu Statystycznego oraz ZUS albo KRUS. Osoba rozpoczynająca działalność powinna więc wcześniej sprawdzić, którym sposobem będzie mogła uwierzytelnić dokument.

Najważniejsze terminy przedstawiają się następująco:

• 30 września 2026 roku – ostatni dzień na założenie adresu do e-Doręczeń przez przedsiębiorców objętych obowiązkiem od października,
• 1 października 2026 roku – początek obowiązku posiadania adresu do e-Doręczeń przez firmy zarejestrowane w CEIDG przed 1 stycznia 2025 roku,
• 1 listopada 2026 roku – początek wyłącznej elektronicznej obsługi wniosków o rozpoczęcie działalności gospodarczej w CEIDG, z wyjątkiem działalności zakładanej przez osoby małoletnie.

na podstawie: Urząd Miasta w Tczewie.